Informativa Dati Personali

 

In relazione al Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – di seguito “Regolamento” – R.E.M. S.r.l. con unico socio, con sede legale in Via delle Mantellate 15/A – 00165 Roma (di seguito “REM”), fornisce alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali delle persone fisiche che fruiscono dei servizi offerti da REM – di seguito “interessati” – effettuato in qualità di “Titolare” del trattamento.

L’utilizzo dei dati personali, che la normativa definisce “trattamento”, avviene nel rispetto del citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza che caratterizzano l’attività REM.

Categorie di dati trattati e fonte dei dati personali I dati personali in possesso di REM sono raccolti direttamente presso l’interessato (1), oralmente o mediante compilazione di moduli o formulari; oppure, ancora, nell’adempimento di obblighi funzionali alla conclusione e all’esecuzione di contratti. Possono, infine, provenire da enti pubblici e società esterne per essere utilizzati al fine di effettuare offerte dirette di prodotti e servizi. REM non tratta le categorie particolari di dati (2) in quanto non ricorrono le condizioni che consentono di trattare tali dati ai sensi dell’articolo 9.2 del Regolamento. Tuttavia, l’interessato potrebbe volontariamente e/o in via incidentale o occasionale fornire tali dati, anche indirettamente. REM invita l’interessato, ove possibile, a non fornire tali dati e ove raccolti, non effettuerà alcun ulteriore trattamento (oltre alla raccolta) delle categorie particolari di dati, e, ove tecnicamente possibile, provvederà alla cancellazione o all’anonimizzazione degli stessi. 

In tali casi REM non effettuerà trattamenti ulteriori di tali dati oltre la raccolta degli stessi e, ove tecnicamente possibile, provvederà alla cancellazione o all’anonimizzazione degli stessi.

Finalità del trattamento e base giuridica – I dati personali sono trattati, anzi tutto, per eseguire un contratto relativo alla fornitura di uno o più servizi all’interessato, ivi compresa la fase precontrattuale, o per assolvere a richieste di informazioni e/o contatto degli interessati. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è un requisito necessario per soddisfare le richieste dall’interessato e/o per eseguire misure contrattuali e/o precontrattuali; conseguentemente, il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per REM di eseguire quanto richiesto. Il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati in quanto la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure contrattuali e/o precontrattuali.

I dati vengono anche trattati, entro limiti rigorosi, nell’ambito della normale attività di REM, per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o dalla normativa comunitaria, oppure a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (a esempio: Guardia di Finanza, Agenzia delle Entrate etc.). In questi casi non occorre prestare il consenso al trattamento poiché la condizione che rende lecito il trattamento dei dati (base giuridica) è la necessità di adempiere agli obblighi legali cui è soggetta REM.

REM può trattare i dati dell’interessato ai fini di accertare esercitare o difendere i propri diritti in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato in quanto la condizione che rende lecito il trattamento dei dati (base giuridica) è il legittimo interesse del Titolare.

REM, in caso di consenso dell’interessato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento), potrà trattare i dati anche per finalità di marketing proprio (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale) relativo ai servizi offerti da REM, effettuato, a titolo d’esempio, tramite l’invio di comunicazioni promozionali (newsletter/depliant), con strumenti tradizionali (posta cartacea, telefono), attraverso sistemi elettronici e/o automatizzati (e-mail, fax, sms, mms, chiamate telefoniche preregistrate).

Inoltre, al fine di predisporre proposte commerciali personalizzate in base al all’interessato, REM, in caso di consenso dello stesso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento), potrà effettuare la cosiddetta “profilazione”, potrà cioè trattare i dati degli interessati sulla base di specifiche informazioni riferite agli stessi e già in possesso di REM, quali, a titolo esemplificativo: fasce di età; servizi fruiti; modalità di utilizzo degli stessi; frequenza, tipologia e/o importi delle operazioni e/o altre loro caratteristiche; luoghi di effettuazione delle stesse e relativi orari.

Ciò anche suddividendo gli interessati in gruppi omogenei e/o assegnando specifici “profili” in funzione di comportamenti o caratteristiche.

Infine, in caso di consenso dell’interessato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) REM potrà:

i) perseguire finalità promozionali relative all’offerta di prodotti e servizi di soggetti terzi effettuati tramite l’invio di comunicazioni promozionali con strumenti tradizionali (posta cartacea, telefono) oppure attraverso sistemi automatizzati di chiamata senza operatore, e-mail, fax, sms e mms;

ii) fornire i dati personali dell’interessato a terzi per finalità di marketing relative a prodotti e servizi di questi ultimi. 

Modalità del trattamento – Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Ciascun dipendente o collaboratore di REM ha accesso solamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. 

Comunicazione dei dati – Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei dati personali, REM effettua comunicazioni a società o enti esterni; tali comunicazioni – dirette all’assolvimento di adempimenti strettamente connessi o strumentali alla prestazione del servizio – sono effettuate alle categorie di soggetti di seguito indicate.

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi ricompresi, a titolo esemplificativo, nelle seguenti categorie: case di produzione, società di organizzazione eventi, agenzie pubblicitarie, agenzie di moda, fotografi professionisti, professionisti del settore della moda, società di marketing, società di consulenza.

I dati personali possono altresì essere trattati, per conto di REM, da soggetti designati come Responsabili Esterni del trattamento, che si impegnano ad adottare adeguate misure tecniche e organizzative attinenti al trattamento dei dati.

Tali soggetti sono ricompresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nelle seguenti categorie: società che forniscono servizi informatici, società e professionisti per consulenza contabile e previdenziale, società che offrono servizi di invio e-mail, di manutenzione del sito web, supporto nella realizzazione di studi di mercato.

L’elenco dettagliato dei titolari autonomi e dei responsabili è disponibile presso REM.

Diritti dell’interessato – Il Regolamento (UE) 679/2016 attribuisce all’interessato il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, di opporsi al loro trattamento, di ottenere la portabilità dei dati. Inoltre, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto.

L’interessato, infine, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile. Per maggiori informazioni è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento R.E.M. S.r.l. in via delle Mantellate 15/A – 00165  Roma – telefono: 0645506500 indirizzo email privacy@omthespot.com; indirizzo PEC: remsrl@pec.rem.srl

Periodo di conservazione dei dati I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e anche per l’eventuale ulteriore periodo di seguito stabilito, su supporti magnetici, ottici e/o cartacei.

FINALITÀ PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Esecuzione di misure precontrattuali 10 anni
Adempimento di obblighi contrattuali

Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. 

Nel caso di contenzioso giudiziale, si conservano in ogni caso per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Adempimento di obblighi legali

Per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni, quale prescrizione ordinaria della responsabilità contrattuale (applicata a tutti i trattamenti obbligatori per legge per i quali non sono previsti dalla legge di settore specifici e/o diversi tempi di conservazione).

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria La durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Finalità di marketing effettuato da REM per conto proprio e/o per conto di terzi, senza fornitura dei dati agli stessi

Dati di dettaglio su prodotti o servizi: per 24 mesi dalla registrazione dei dati.

Dati anagrafici e dati di contatto: fino alla revoca del consenso

Finalità di marketing di terzi incluse delle società del gruppo, con fornitura dei dati agli stessi

Dati di dettaglio su prodotti o servizi: per 24 mesi dalla registrazione dei dati.

Dati anagrafici e dati di contatto: Fino alla revoca del consenso

Finalità di profilazione

Dati di dettaglio su prodotti o servizi: per 24 mesi dalla registrazione dei dati.

Dati anagrafici e dati di contatto: fino alla revoca del consenso

Dati di contatto del Titolare e del Responsabile del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento REM S.r.l. con sede in via delle Mantellate 15/A – 00165 Roma, è contattabile ai seguenti riferimenti: 

numero di telefono: 0645506500, indirizzo email: privacy@omthespot.com indirizzo PEC: remsrl@pec.rem.srl

DICHIARAZIONE DI PRESA VISIONE DEL’INFORMATIVA

Dichiaro di aver ricevuto e preso visione dell’Informativa sul trattamento dei miei dati personali.

Luogo e data __________________________

Firma leggibile dell’interessato 

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(1) L’interessato è la persona fisica cui si riferiscono i dati personali. 

(2) Le categorie particolari di dati comprendono i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Si vedano gli artt. 9.1 e 4 del Regolamento (UE) 679/2016.